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010-業務移行方針

業務のやり方をどのように新システムへ移行するかの方針を記述します。

ドキュメントの目的

  • 現行業務から新システムへの移行方針(移行対象、移行方法、移行スケジュール、リスク対策等)を明確化し、円滑な業務移行を実現する。
  • 関係者間の認識合わせ、移行計画・実施の根拠とする。

ドキュメントの内容

ドキュメントには、少なくとも以下を含めます。

  • 業務移行方針の概要
  • 移行対象業務・データ一覧
  • 移行方法・スケジュール・リスク対策
  • サンプル(小売業務システム例)

なぜこのドキュメントが必要か

  • 業務移行の方針を明確にすることで、移行計画・実施の品質と効率を高める。
  • 関係者間の認識ズレ・トラブルを防ぐ。

このドキュメントがないとどう困るか

  • 業務移行の方針が曖昧になり、移行計画・実施で誤解や手戻りが発生する。
  • 移行作業の品質低下・トラブルにつながる。

サンプル

業務移行方針(小売業務システム例/表形式)

移行対象業務移行方法移行スケジュールリスク対策備考
商品マスタ管理CSV一括取込2025/12/01事前データ検証現行システムより抽出
顧客情報管理手動移行2025/12/02二重登録防止重要顧客のみ
売上データAPI連携2025/12/03データ欠損チェック直近1年分
在庫管理CSV一括取込2025/12/04在庫数不整合検証店舗ごと
権限設定手動設定2025/12/05権限漏れ防止管理者確認

注:上記は例です。実プロジェクトの業務移行方針を具体的に記載してください。