プロジェクト概要
プロジェクトの背景、目的、期待効果を簡潔に整理し、関係者の共通理解を作るために用います。
ドキュメントの目的
- プロジェクトが解決したい課題の背景と、到達したい姿（目的・期待効果）を一枚で共有する。
- 後続の「スコープ定義」「要件定義」「優先度付け」の前提となる方針と価値仮説を明確化する。
ドキュメントの内容
ドキュメントには、少なくとも以下を含めます。
- 背景：現状と課題の概観（市場/利用者/運用の状況）
- 目的：本プロジェクトで実現したい状態・方針
- 期待効果：定量・定性の効果指標（KPI 例示可）
- 対象範囲（高レベル）：プロダクト/業務の対象領域のアウトライン
なぜこのドキュメントが必要か
- 企画・要件・設計に着手する前に、解決すべき問題と目指す価値に合意するため。
- 関係者が同じ前提・言葉で議論でき、スコープや優先順位の判断がぶれにくくなるため。
このドキュメントがないとどう困るか
- 何のための取り組みかが曖昧になり、スコープや仕様が場当たり的に拡張/変更される。
- 期待値の不一致が起こり、実装・テスト・受け入れの基準がぶれて手戻りが増える。
サンプル
背景
地方の小規模スーパーでは、販売・在庫・発注管理を表計算ソフトと手作業で運用しているため、以下の課題が顕在化している。
- 人気商品の欠品や過剰在庫が頻発
- 発注ミスや仕入れタイミングの遅れによる売上機会損失
- 売上・在庫データの集計に時間がかかり、経営判断が遅れる
目的
- 商品販売・在庫・発注情報を一元管理できる業務システムを導入する
- 店長やパートスタッフでも直感的に使える画面・操作フローを提供する
- 売上・在庫データのリアルタイム集計で迅速な経営判断を支援する
期待効果
- 欠品・過剰在庫件数を月間60%削減
- 発注ミス・遅延による売上機会損失を半減
- 売上・在庫集計作業時間を70%短縮